MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

·      Điều phối công việc của Tạp vụ nhà máy, Tài xế, Cảnh quan & phụ xe

·      Phối hợp với Giám đốc nhà máy điều phối nhân sự trong các công việc hành chính của nhà máy

·      Điều phối công việc của Bảo vệ dự án, Đội vệ sinh dự án trong thời gian tuyển dụng mới hoặc thay thế GM.

·      Tiếp nhận thông tin Hội họp – Đào tạo từ BOD/Trưởng các BP và lập danh sách và tổ chức thực hiện

·      Phiên dịch cho BGĐ và biên dịch các hồ sơ, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt

·      Phối hợp với trưởng phòng Nhân sự thực hiện các biểu mẫu, quy định tại nhà máy.

·      Tham gia họp giao ban với vai trò Thư ký cuộc họp, gửi biên bản họp hằng tuần.

·      Chấm cơm, đối soát số lượng với bên bếp hàng ngày/tuần.

·      Làm đề nghị thanh toán chi phí cho các bếp tại nhà máy và dự án

·      Điều phối xe cộ để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh và di chuyển/ công tác của BGĐ và các phòng ban.

·      Theo dõi và làm đề nghị thanh toán bảo dưỡng đinh kỳ xe, kiểm soát xăng cộ, các phí phát sinh..

·      Đề xuất, cấp phát các CCDC, VPP, đồng phục phục vụ công việc của các phòng ban theo đề xuất và định mức.

·      Kiểm kê CCDC, VPP, đồng phục định kỳ, lưu nhật ký theo dõi.

·      Hỗ trợ công tác tuyển dụng, chấm công, tiếp nhận nhân sự mới.

YÊU CẦU 

·      Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan

·      Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tại các nhà máy sản xuất hoặc dự án xây dựng

·      Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc

·      Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc

·      Thành thạo tin học văn phòng

·      Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ lưỡng và có tinh thần học hỏi, cầu tiến

PHÚC LỢI

·      Lương thỏa thuận 

·      Hỗ trợ KTX cho nhân viên ở xa

·      Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày